2019年3月18日下午3：00，衡阳师范学院新校区图书馆项目第一次工地例会在项目部会议室召开，会议由学校规划建设处处长主持，项目监理单位、施工单位及规划建设处等相关人员参加会议。

衡阳师范学院新校区图书馆项目负责人依据《委托监理合同》对总监理工程师进行了授权，进一步明确其监理范围、监理内容、监理责任及职责要求。

施工单位执行经理汇报了前期施工准备情况、工程进展情况、施工中遇到的问题和解决的办法。报告了下一阶段的施工组织方案、目标任务及现场管理措施。

监理单位代表就施工质量控制、进度控制、造价控制、安全文明施工管理等提出了具体的规范要求和措施。

规划建设处负责人对监理单位、施工单位前期的监理及施工管理工作进行了小结，指出存在的问题，提出整改措施。要求项目建设各有关单位认真落实“安全、质量、规范、廉洁”八字方针，对进一步抓好后续的施工管理工作提出了具体要求。

最后施工单位项目负责人从项目实施、品牌创建、廉洁从业等三个方面作了表态发言。